POM West-Vlaanderen is een provinciaal agentschap met een hart voor de ondernemers. Samen met onze partners maken we van West-Vlaanderen een provincie waar ondernemers kunnen groeien op een duurzame manier. We stimuleren ondernemingszin, investeren in ruimte om te ondernemen, brengen innovatie dichter bij de ondernemer en ontwikkelen het aanwezige talent in West-Vlaanderen.
privacy
Versie 17 december 2020.
Bekijk deze pagina regelmatig voor de meest recente versie.
Wij vinden de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk
Wij hechten groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg. De persoonsgegevens die u ons verstrekt, worden verwerkt door POM West-Vlaanderen, Koning Leopold III-laan 66 in 8200 Sint-Andries en ondernemingsnummer 0881.702.779, als verwerkingsverantwoordelijke. Het bestuur is dus de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. We werken hierbij volgens de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Als u meer informatie wil over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken via cookies, social plug-ins of andere soorten tracking technologie, wordt u vriendelijk verwezen naar ons cookiebeleid.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
- basisidentiteitsgegevens die u ons verstrekt zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail, bedrijf waarvoor u werkt;
- de inhoud van uw communicatie en de technische details van de communicatie zelf (met wie u correspondeert, datum en tijd, enz.);
- technische informatie in verband met het apparaat dat u gebruikt, zoals IP-adressen, browsertype, geografische locatie en besturingssysteem;
- informatie over uw surfgedrag, zoals hoe lang u surft, op welke links u klikt, welke pagina's u bezoekt en hoe vaak u een pagina bezoekt;
- publiek beschikbare informatie over uw profiel op sociale media;
- alle andere persoonsgegevens die u ons verstrekt.
- de communicatie tussen u en ons mogelijk te maken, waarbij wij ons beroepen op ons legitiem belang om te kunnen reageren op verzoeken, vragen of opmerkingen of om proactief contact met u op te nemen voor vragen van welke aard dan ook;
- de inhoud van en de algemene ervaring op de website en sociale media pagina's te verbeteren, onder meer op basis van statistische analyses, waarvoor wij ons beroepen op ons legitiem belang om bezoekers een interessante online ervaring te kunnen bieden;
- gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties aan u te kunnen voorzien. Wij zullen u enkel gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties toesturen via e-mail en andere elektronische communicatiekanalen tussen personen indien u expliciet toestemming heeft gegeven om dergelijke informatie, promoties, aanbiedingen, en andere advertenties te ontvangen.
- malware, illegale inhoud en gedrag en andere vormen van misbruik op te sporen en te voorkomen, waarvoor wij ons beroepen op ons legitiem belang om onze online aanwezigheid veilig te houden.
- basisidentiteitsgegevens die u ons verstrekt zoals uw organisatie/bedrijf, naam, voornaam, functie, e-mailadres;
- uw voorkeur wat betreft de nieuwsbrieven die u wenst te ontvangen.
Wanneer u ons uw visitekaartje overhandigt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- de persoonsgegevens die op uw visitekaartje vermeld zijn.
- persoonlijke identificatiegegevens die u ons verstrekt zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail, bedrijf waarvoor u werkt;
- financiële identificatiegegevens;
- alle andere persoonsgegevens die u ons verstrekt;
- persoonlijke identificatiegegevens die u ons verstrekt zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail, bedrijf waarvoor u werkt;
- financiële identificatiegegevens;
- alle andere persoonsgegevens die u ons verstrekt;
- onze contractuele verplichtingen na te komen, waarbij wij ons beroepen op de noodzaak van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de totstandkoming en uitvoering van het contract dat wij met u hebben. Als u echter namens een bedrijf of een andere rechtspersoon optreedt, vertrouwen wij op ons legitiem belang om met dat bedrijf of die rechtspersoon te kunnen contracteren;
- onze normale bedrijfsadministratie (bijv. facturering en relatiebeheer) te kunnen verrichten, waarvoor wij vertrouwen op onze legitieme belangen onze haar activiteiten op een verantwoorde en professionele manier te beheren;
- persoonlijke identificatiegegevens die u ons verstrekt zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail, bedrijf waarvoor u werkt;
- de andere persoonsgegevens vermeld in uw CV en begeleidende;
- informatie die u openbaar heeft gemaakt op sociale media;
- alle andere persoonsgegevens die u hebt gekozen om in uw aanvraag op te nemen.
- uw sollicitatie te beoordelen, waarvoor wij vertrouwen op de noodzaak van de verwerking van uw persoonsgegevens om tot een eventuele overeenkomst met u te komen;
- u in onze wervingsreserve te houden, waarvoor wij uw toestemming zullen vragen;
- persoonlijke identificatiegegevens die u ons verstrekt zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail, bedrijf waarvoor u werkt;
- foto- en/of beeldmateriaal van uw aanwezigheid op het evenement;
- uw aanwezigheid op het evenement correct te registeren en praktisch te organiseren, waarbij wij ons beroepen op ons legitiem belang om enkel geregistreerde personen te ontvangen op onze evenementenlocaties;
- uw aanwezigheid op het evenement te communiceren aan de andere deelnemers;
- u bijkomende informatie te kunnen toesturen met betrekking tot het evenement;
- promotie te maken voor toekomstige evenementen en provinciale promotie te maken bij lokale besturen en partners;
- te voldoen aan een wettelijke verplichting of redelijk verzoek van bevoegde agenten of vertegenwoordigers van de wetshandhaving, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstanties of organen, inclusief de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten, of van een financiële instelling of betalingsdienstaanbieder om deze in staat te stellen te voldoen aan zijn wettelijke verplichting, waarbij wij ons beroepen op onze wettelijke verplichtingen.
- ons te verdedigen in gerechtelijke procedures, wanneer het in ons legitiem belang is om uw persoonsgegevens in deze procedures te gebruiken.
Hoe verwerken we uw persoonsgegevens?
- Alle persoonsgegevens die wij via onze interacties met u verzamelen via de website, sociale media, telefoon, fax, e-mail en andere digitale communicatiekanalen zullen wij zo lang bewaren als nodig is om met u te communiceren, maar ook om een historisch archief van onze communicatie te kunnen bijhouden. Dit stelt ons in staat om terug te keren naar eerdere communicatie als u bij ons terugkomt met nieuwe vragen, verzoeken, opmerkingen of andere input.
- Alle persoonsgegevens die wij verzamelen om u onze nieuwsbrief toe te sturen, zullen wij bewaren zolang u ingeschreven blijft op onze mailinglijst.
- Alle persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u ons uw visitekaartje overhandigt, bewaren wij zolang u ons niet verzoekt om uw persoonsgegevens te wissen.
- Alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van de behandeling van uw dossier, bewaren wij voor de duur van de behandeling van uw dossier en ten minste tot 10 jaar daarna.
- Alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van een contractuele relatie met u of de organisatie die u vertegenwoordigt, bewaren wij voor de duur van de contractuele relatie en ten minste tot 10 jaar daarna.
- Alle persoonsgegevens die wij in het kader van uw sollicitatie bij ons verzamelen, bewaren wij voor de duur van de sollicitatieprocedure en, indien wij ervoor kiezen om uw diensten in te schakelen, voor de gehele duur van uw contract met ons en tot 10 jaar na beëindiging van het contract. Indien wij er niet voor kiezen om gebruik te maken van uw diensten, maar wij hebben u uitgenodigd voor een gesprek, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende 1 maand nadat het beoordelingsproces is afgesloten. Als u instemt met het opnemen van uw persoonsgegevens in onze wervingsreserve, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende 2 jaar na ontvangst van uw persoonsgegevens.
- Alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van uw deelname aan een evenement, zullen wij bewaren zolang u uw toestemming niet intrekt.
Geven we uw persoonsgegevens door aan derden?
- het is noodzakelijk voor het bereiken van de eerder vermelde doelstellingen (zie "Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?")
- u geeft ons hiervoor schriftelijke toestemming
- we zijn wettelijke verplicht om dit te doen
- ze worden opgevraagd in het kader van een gerechtelijk onderzoek
- Andere overheidsinstanties: Als regionale overheidsinstelling geven we uw persoonsgegevens door aan Federale en Vlaamse overheidsinstanties of aan lokale besturen, ingeval wij hiertoe verplicht zijn. Omgekeerd vragen wij ook uw persoonsgegevens op bij andere overheidsinstanties, in het bijzonder bij het gebruik van authentieke gegevensbronnen. Deze uitwisseling van gegevens is ook wettelijk geregeld of mogen we doen op basis van machtigingen.
- Partners in Europese projecten: POM West-Vlaanderen is ook partner in tal van Europese projecten. Bij de realisatie van de projecten is het vaak nodig om persoonsgegevens mee te delen aan de projectpartners. Aangezien zij ook behoren tot de EU, passen zij ook de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 24 mei 2016 toe.
- Deelnemers aan evenementen van de POM West-Vlaanderen: Als u ons daartoe de toestemming heeft verleend bij uw eigen inschrijving voor een evenement, verspreiden wij uw naam, voornaam en organisatie onder de andere deelnemers van een POM evenement, als dat zou bijdragen aan het opzet en het welslagen van het evenement. We wensen dit bijvoorbeeld te doen bij evenementen die specifiek gericht zijn op het netwerken en contacten leggen.
- De medewerkers van de POM West-Vlaanderen: Onze medewerkers hebben toegang tot uw persoonsgegevens op een ‘need-to-know’ basis en kunnen deze verwerken in het kader van hun opdrachten. Uiteraard is eenieder die toegang heeft tot uw persoonsgegevens steeds gebonden door strikte verplichtingen om uw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te behandelen.
- Lokale besturen en lokale partners: Als u ons daartoe de toestemming heeft verleend, kunnen uw persoonsgegevens, en meer specifiek uw foto- en beeldmateriaal, verstrekt worden aan andere lokale besturen en partners, maar dat gebeurt onder strikte voorwaarden en enkel voor doeleinden van provinciale promotie, dus om onze werking meer bekend te maken.
- Onderaannemers van de POM West-Vlaanderen, zoals hosting en IT-dienstenleveranciers: Om uw gegevens te verwerken gebruiken we een aantal toepassingen of programma's. Een aantal van deze toepassingen staan bij externe dienstenleveranciers die hierin gespecialiseerd zijn. Sommige van die leveranciers hebben de toepassing ook ontwikkeld en doen voor ons het beheer van de toepassing. Met deze leveranciers hebben we verbintenissen afgesloten opdat zij eveneens zorgvuldig en correct omgaan met uw persoonsgegevens.
- Logistieke en postbedrijven (zoals Bpost): Deze bedrijven stellen de POM West-Vlaanderen in staat om correspondentie of pakketten bij u te bezorgen.
- Financiële instellingen, betalingsdienstaanbieders of betalingsinitiatiedienstaanbieders: Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met deze instellingen wanneer u een betaling dient te verrichten ten aanzien van de POM West-Vlaanderen.
Wat zijn uw rechten en hoe kan u die uitoefenen?
- gedurende de tijd dat wij uw verzoek om correctie van uw persoonsgegevens beoordelen;
- gedurende de tijd dat wij uw bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens beoordelen;
- wanneer een dergelijke verwerking onwettig was, maar u geeft de voorkeur aan een beperking boven wissen;
- wanneer wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u hebt ze nodig voor de vaststelling, uitoefening van of verdediging tegen een rechtsvordering.
RECHT VAN BEZWAAR:
- Per brief: stuur uw vraag per brief naar POM West-Vlaanderen, Koning Leopold III-laan 66, 8200 Brugge
- Per e-mail: stuur uw vraag naar dpo@pomwl.be